关于修订《灌南县农机局机关文件材料归档 范围和档案保管期限表》的通知(灌农机发[2017]33号)

发布时间:2017年07月26日 来源: 1次浏览

局机关各股室、各直属单位:

为进一步提升农机档案工作规范化、制度化、法制化水平,根据《关于修改完善<文件材料归档范围、分类方案和保管期限>的通知》(连档〔2015〕11号)以级县档案局要求,结合我局实际情况,对《灌南县农机局机关文件材料归档范围和档案保管期限表》进行修订和完善,现予以印发,请认真执行。


附件:灌南县农机局机关文件材料归档范围和档案保管期

限表

灌南县农业机械管理局

 2017年7月21日

附件:

灌南县农机局机关文件材料归档范围和

档案保管期限表

一、办公室

序号

归档范围

保管期限

1

本部门形成的业务会议文件材料


1.1

局长办公会议的记录、纪要和讨论通过的文件材料

永久

1.2

全局会议纪要

30年

1.3

本局大事记、农机年鉴

永久

1.4

上级在本县召开的业务会议材料

10年

1.5

上级机关领导视察、检查本局工作时形成的题词、讲话等文件材料


1.5.1

重要的

永久

1.5.2

一般的

30年

1.6

局年度以上规划、计划、工作总结、报告等文件材料

永久

1.7

全省、全市农机工作会议材料


1.7.1

主要的

30年

1.7.2

其他的

10年

1.8

全县农机工作会议的文件材料


1.8.1

通知、签到簿、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料

永久

1.8.2

典型材料、代表发言、会议简报

30年

1.8.3

小组会议记录、参考材料等

10年

1.9

上级机关颁布的文件材料


1.9.1

直属上级机关下达的属于本局主管业务的重要文件材料以及非直属上级机关下达的针对本局主管业务并要求执行的重要文件材料    

永久

1.9.2

直属上级机关下达的属本机关主管业务的一般文件材料或非直属上级机关下达的针对局主管业务并要求执行的一般文件材料

30年

1.10

其他需要执行的文件材料

10年

1.11

本局请示及上级机关的批复,下级机关的请示、报告与本局的批复、批示


1.11.1

重要的

永久

1.11.2

其他的

10年

1.12

同级机关和非直属上级机关制发非本机关主管业务但要执行的文件材料   

10年

1.13

本局(包括与其它机关联合)制发的文件材料


1.13.1

重要业务的

永久

1.13.2

一般业务性的

30年

1.13.3

事务性有参考价值的

10年

1.14

本局行政介绍信存根

30年

1.15

申请农机经费的函

10年

1.16

档案工作形成的文件材料


1.16.1

本局向档案管理部门移交清册、档案材料销毁清册

永久

1.16.2

情况通报、档案统计年报表、年检报表

30年

1.16.3

本局档案测评复查材料及具体工作中形成的文件材料

10年

1.17

上级关于本局领导干部任期经济责任农机材料

30年

1.18

本局与有关单位签订的合同、协定、协议书等书面材料


1.19.1

有历史意义或长远利用价值的

永久

1.19.2

重要的

30年

1.19.3

一般的

10年

1.20

本局财产、物资、档案等的交接凭证

30年

1.21

办公室工作计划、总结

30年

1.22

上级机关对本局财务农机的决定等文件材料

10年

1.23

本局制定的财务管理规章制度

30年

1.24

本局国有资产管理文件材料

30年

1.25

上级机关或同级机关制发的医疗保障、生活补助费标准等文件材料

30年

1.26

信息化工作材料

30年

1.271

重要的


1.27.2

一般的

永久

1.28

保密工作文件材料

10年

1.29

联系特约农机员工作的文件材料

10年

1.30

农机学会的年度工作计划、总结

30年

1.31

农机学会换届、增补理事等的文件材料

30年

1.32

本机关在政务公开中形成的材料

30年

1.32.1

本机关政务公开制度、办法、意见、实施方案等


1.32.2

本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会等形成的通稿、会议纪录等相关材料

30年

1.32.3

本机关组织或接受政务公开评议考核过程中形成的材料

10年

2

人事教育文件材料


2.1

本局机构设置、撤消、合并及人员编制等文件材料

永久

2.2

县政府、本局关于机构改革的文件材料

30年

2.3

干部任免

永久

2.4

县委、县政府对本局领导任免的文件材料

永久

2.5

本局关于干部考核、任免等工作的文件材料

永久

2.6

干部职工名册、统计年报

永久

2.7

县人社局、本局关于公务员考录的文件材料

30年

2.8

县人社局、本局关于干部、职工辞职、辞退的报告

永久

2.9

本局关于人事工作计划、职工调配等工作的文件材料

30年

2.10

关于工资福利、离退休、抚恤等文件材料

30年

2.11

干部职工调动工作的行政、工资介绍信及存根

30年

2.12

关于学历教育、岗位培训的文件材料

10年

2.13

劳动模范、先进集体、先进工作者等文件材料


2.13.1

批准为省(含省)以上的

永久

2.13.2

其他的

30年

2.14

干部职工科分决定文件材料


2.14.1

影响大、问题严重的

永久

2.14.2

一般的

30年

2.15

军队转业干部接收、安置等文件材料

30年

2.16

专业技术资格考试及职称评定文件材料


2.16.1

专业技术资格考试及职称评定结果的文件和其他重要文件材料 

永久

2.16.2

一般文件材料

10年

2.17

本局关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料


2.17.1

重大活动的主要文件

永久

2.17.2

一般活动的审批手续、考察报告

30年

2.17.3

其他文件材料

10年

2.18

老干部工作文件材料

10年

2.19

组织、人事管理工作有关文件材料

30年

2.20

人事档案管理的文件材料

30年

2.21

人教科年度工作计划、总结

10年

3

党团工作文件材料


3.1

党、团、工会撤并、名称更改、改选、增补委员及上述组织的工作条例、组织简则、启用印章文件材料

永久

3.2

党、团、工会领导的任免文件材料

永久

3.3

机关党委、工会、共青团系统关于先进集体、先进个人文件材料


3.3.1

批准为省(含省)以上的

永久

3.3.2

其他的

30年

3.4

对党员给予党内组织处分的文件材料


3.4.1

影响大、问题严重的

永久

3.4.2

一般的

30年

3.5

局党、工会组织形成的年度工作计划、总结材料

30年

3.6

党组织关系介绍转移证、介绍信及存根

永久

3.7

本局机关总支会议记录

30年

3.8

本局开展的党建、创建、宣传教育工作的文件材料

10年

3.9

党组织统计报表、花名册

永久

3.10

本局党费收缴情况统计表

30年

3.11

上级机关党工委、妇联关于党员、妇女、青年工作的文件材料

10年

3.12

上级机关、本局关于文明处室考核的文件材料

10年

3.13

工会年度财务预决算报表、请示、报告及上级机关的批复等材料

30年

4

纪检监察文件材料


4.1

涉及违法违纪问题调查情况报告


4.2

上报市纪委、省纪委、中纪委案件调查报告

永久

4.3

其他调查情况报告

30年

4.4

对人民来信、来访的科理材料(作为农机项目依据的存入农机档案)


4.5

有县以上领导重要批示和科理结果的

永久

4.6

有上级机关或本机关领导人重要批示和科理结果的

30年

4.7

其他的


4.8

违纪违法情况统计表

永久

4.9

本局关于纪检、监察工作的年度计划、总结

30年

4.10

本局关于纪检、监察工作的年度综合统计表

30年

4.11

县纪委、本局关于廉政建设的文件材料

10年

4.12

纪检监察工作重要会议材料及相关文件资料


4.13

重要的

30年

4.14

一般的

10年

5

基建档案


5.1

项目准备阶段


5.1.1

立项文件:项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项的会议记要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

永久

5.1.2

建设用地、征地、拆迁文件:选址申请及选址规划意见通知书,用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图,拆迁安置意见、协议、方案等,规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同

永久

5.2

勘察、测绘、设计及审批文件


5.2.1

工程地质勘察报告,水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、申报的规划设计条件通知书

永久

5.2.2

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

30年

5.2.3

有关行政主管部门(人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议,政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

5.2.4

施工图及其说明、设计计算书

30年

5.3

招投标文件与合同书


5.3.1

勘察设计、施工及工程监理招标文件

30年

5.3.2

勘察设计、施工及工程监理投标文件(中标)

永久

5.3.3

勘察设计、施工及工程监理投标文件(未中标)

10年

5.3.4

勘察设计、施工及工程监理委托合同

永久

5.4

开工审批文件


5.4.1

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表,规划审批申报表及报送的文件和图纸,建设项目规划许可证及其附件,建设项目开工审查表,建设项目施工许可证

永久

5.4.2

投资许可证、农机证明、缴纳绿化建设费等证明,工程质量监督

30年

5.4.3

建设项目管理机构(项目经理部)、监理机构(项目监理部)、施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

30年

5.5

项目建设阶段


5..6

项目管理文件


5..6.1

规程、规范、标准、规划、方案、规定

30年

5..6.2

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

永久

5..6.3

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

永久

5.6.4

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

5.6.5

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

永久

5.6.6

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

30年

5.7

建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工


5.7.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

5.7.2

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

永久

5.7.3

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

永久

5.7.4

施工定位测量、符合记录、地质勘探

永久

5.7.5

施工技术准备、施工现场准备、设计变更、洽商记录,原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告,施工试验记录、施工记录

30年

5.7.6

焊接试验记录、施工检验、探伤记录

10年

5.7.7

隐蔽工程检查(验收)记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

永久

5.7.8

质量事故及处理记录、竣工测量资料

永久

5.7.9

交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告

永久

5.7.10

竣工图

永久

5.8

监理文件


5..8.1

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

30年

5..8.2

进度控制:工程开工/复工审批表、暂停令

30年

5.8.3

质量控制:质量事故报告及处理意见

30年

5.8.4

造价控制:设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

30年

5.8.5

分包资质:分包单位、供货单位及试验等单位资质材料

30年

5.8.6

监理通知:有关进度、质量及造价控制的监理通知

30年

5.8.7

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

永久

5.8.8

费用索赚报告及审批、合同变更材料

30年

5.8.9

监理工作总结:专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告

30年

5.9

项目竣工验收阶段


5.9.1

工程竣工总结、工程概况表

永久

5.9.2

竣工验收记录:建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表,市政基础设施工程质量评定表及报验单,竣工验收证明书、报告、备案表

永久

6

财务管理文件材料


6.1

工资花名册

永久

6.2

行政事业单位和事业单位的各种会计凭证

15年

6.3

总账

15年

6.4

明细账

15年

6.5

现金出纳账、银行账

25年

6.6

行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)

5年

6.7

月报表

5年

6.8

行政和事业单位决算

永久

6.9

会计移交清册

15年

6.10

会计档案保管清册

永久

6.11

会计档案销毁清册

永久

6.12

银行余额调节表

5年

6.13

银行对帐单

5年

7

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

8

其他载体的文件材料


8.1

反映本局及本部门重大事件、重要工作、重要活动、重要会议的照片、录音、录像

永久

8.2

局机关及在农机业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

8.3

0A系统及归档电子文件、档案管理系统及数据库文件

纸质对应


二、管理股

序号

归档范围

保管

期限

1

省、市、县及本局有关农机跨区作业、农机柴油需求预测、供应及调度管理


1.1

重要的

永久

1.2

一般的

30年

2

本局有关农机社会化服务组织建设、农机经纪人管理、跨区作业市场分析、调查调研等相关文件材料


2.1

重要的

永久

2.2

一般的

10年

3

省、市、本局及直属单位关于农机安全生产管理、农机监理工作等文件、材料


3.1

重要的

永久

3.2

一般的

30年

4

全县及本局关于防汛抗灾农用机具用油计划的申报、分配、监督和机具调度等文件材料


4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30年

5

上级机关颁发的本机关要贯彻执行的行政法规性文件材料


5.1

重要的

永久

5.2

一般的

10年

6

本单位在行政执法、监督指导、政策法规宣传、法律服务、和咨询工作中形成的文件材料


6.1

重要的

永久

6.2

一般的

10年

7

本单位农机行政执法授权委托书

永久

8

本单位在行政处罚、处分、复议、国家赔偿、行政应诉案件等工作中形成的文件材料


8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

本单位行政执法人员花名册,行政执法人员情况报表

永久


三、科技股

序号

归档范围

保管

期限

1

上级机关颁发的本单位拟定的有关农机行业质量、技术、息等工作中形成的文件材料


1.1

重要的

永久

1.2

一般的

10年

2

国家、省、市、县及本局关于农机具补贴等相关文件材料


2.1

重要的

永久

2.2

一般的

10年

3

农机行业科技发展规划、科技推广项目申报、立项、鉴定等相关文件材料


3.1

重要的

永久

3.2

一般的

10年

4

农机产品质量鉴定、产品投诉等材料


4.1

重要的

永久

4.2

一般的

10年

5

省、市、县及本局水稻全程机械化推广形成的文件材料


5.1

重要的

永久

5.2

一般的

10年


抄送:灌南县档案局。

灌南县农业机械管理局办公室 2017年7月21日印发